У квітні заклади загальної середньої освіти розпочнуть прийом документів для зарахування дітей до 1-х класів 2026/2027 навчального року. Цьогоріч процедура відбуватиметься відповідно до оновленої редакції Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти (далі – Порядок). Зважаючи на необхідність чіткого розуміння правил подання документів і етапів зарахування для всіх учасників освітнього процесу, пропонуємо аналітичний огляд ключових положень цього документа.
Загальні засади
Відповідно до Порядку, зарахування на денну форму навчання, а також переведення й відрахування учнів здійснюються виключно через:
• програмно-апаратний комплекс «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту» (далі – АІКОМ);
• засоби Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі – Портал Дія);
• освітні інформаційні системи, що мають налагоджену електронну взаємодію з АІКОМ (далі – онлайн-сервіси).
Усі дії, пов’язані з рухом учнівського контингенту, фіксуються відповідним наказом керівника закладу освіти в електронній формі безпосередньо в системі АІКОМ.
Закріплення території обслуговування та обов’язкове оприлюднення інформації
Оновлена редакція Порядку визначає чіткі вимоги до органів місцевого самоврядування. Зокрема, вони мають:
• проаналізувати результати попереднього розподілу територій обслуговування та врахувати їх під час формування мережі на наступний рік;
• оприлюднити рішення про закріплення територій на офіційному сайті не пізніше ніж за пів року до початку прийому заяв;
• визначити дату початку прийому документів (його тривалість має становити не менше одного місяця) і повідомити про це не пізніше ніж за місяць до завершення прийому.
Відомості про закріплені території та спроможність закладів освіти обов’язково вносяться до АІКОМ. Кількість учнів у класах і наявність вільних місць система визначає автоматично. Цю інформацію також оприлюднюють на інформаційних стендах і вебсайтах закладів освіти протягом двох робочих днів після ухвалення відповідного рішення, але не пізніше ніж за місяць до початку прийому заяв.
Подання документів для зарахування дітей до 1-го класу
Заява про зарахування дитини до 1-го класу закладу освіти, за яким закріплена територія обслуговування, на якій проживає (перебуває) ця дитина, подається одним із батьків дитини особисто до 31 травня. У заяві обов’язково зазначаються реквізити (відомості про серію, номер (за наявності) та дату видачі) таких документів:
• свідоцтва про народження дитини (у разі його відсутності керівник закладу освіти невідкладно інформує орган опіки і піклування для сприяння в оформленні документа)і;
• медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)».
За наявності та за бажанням батьків у заяві також можуть бути зазначені реквізити:
• висновку про комплексну (чи повторну) психолого-педагогічну оцінку розвитку дитини (для зарахування дитини з ООП до інклюзивного чи спеціального класу);
• документа, що підтверджує місце проживання або перебування дитини чи одного з її законних представників на території обслуговування закладу освіти (згідно з п.8 Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів).
Перевірка достовірності поданих документів, зокрема довідок внутрішньо переміщених осіб, здійснюється закладом освіти через АІКОМ після внесення відповідних даних.
Водночас батьки мають право подавати документи до декількох закладів освіти (без обмеження їх кількості) для зарахування на вільні місця. Присутність дитини під час подання документів або проведення жеребкування не є обов’язковою і не може бути умовою для зарахування.
Зарахування дітей
Упродовж 01-15 червня заяви про зарахування не приймаються, що не виключає права батьків подавати їх після 15 червня на вільні місця.
Якщо станом на 31 травня кількість поданих заяв про зарахування не перевищує загальної кількості місць, видається наказ про зарахування усіх дітей (не пізніше 01 червня). Список зарахованих учнів із зазначенням їх прізвищ автоматично створюється на підставі опрацювання заяв в АІКОМ та оприлюднюється виключно в закладі освіти.
Якщо станом на 31 травня кількість поданих заяв про зарахування перевищує загальну кількість місць, зарахування дітей відбувається у такій послідовності:
1. До 1 червня включно першочергово зараховуються:
• діти, які проживають або перебувають на території обслуговування закладу;
• рідні (усиновлені) брати та сестри учнів цього закладу;
• діти працівників закладу освіти;
• випускники дошкільного підрозділу цього закладу (за наявності).
У класах із навчанням мовою корінного народу або національної меншини першочергове право мають діти, які належать до цих спільнот.
2. До 15 червня включно на вільні місця зараховуються діти за результатами жеребкування. Також за умови утворення окремого класу зараховуються діти, які не проживають (не перебувають) на території обслуговуванняу, але бажають здобувати освіту за освітньою програмою, що використовується закладом освіти та затверджена ДСЯО.
Протягом двох робочих днів після зарахування заклад освіти оприлюднює на інформаційному стенді та офіційному веб-сайті таку інформацію:
• список зарахованих учнів із зазначенням лише їх прізвищ;
• оголошення про дату, час, місце і спосіб проведення жеребкування;
• інформацію про кількість вільних місць і прізвища дітей, які претендують на вільні місця;
• наказ керівника закладу освіти про утворення конкурсної комісії у складі 3 осіб для проведення жеребкування.
У разі перевищення кількості дітей із першочерговим правом над спроможністю закладу освіти, орган управління освітою має невідкладно запропонувати батькам альтернативні заклади, максимально наближені до місця проживання, та сприяти зарахуванню дітей.
Після 15 червня зарахування на вільні місця відбувається у такому порядку:
• до початку навчального року – діти, які мають право на першочергове зарахування;
• упродовж навчального року – у порядку надходження заяв про зарахування.
Процедура проведення жеребкування для зарахування дітей до закладу освіти на вільні місця
Жеребкування проводиться публічно, на засадах відкритості та прозорості, за добровільної присутності батьків або їхніх представників. До участі можуть бути залучені представники ЗМІ та громадських організацій, зареєстрованих в установленому порядку.
Процедура відбувається у період з 5 до 10 червня з використанням предметів, які заздалегідь визначаються конкурсною комісією:
• пристрою, який виготовлений з прозорого матеріалу, – барабана, скриньки тощо;
• жеребків – кульки, картки, аркуші паперу, однакових за розміром, кольором, вагою, формою та іншими ознаками. Вони виготовляються чи запаковуються у спосіб, що унеможливлює ознайомлення з їх змістом до моменту діставання їх з пристрою.
Кількість жеребків має відповідати кількості поданих заяв, а кількість «виграшних» — кількості вільних місць. Ця інформація доводиться до відома усіх присутніх з обов’язковим відображенням у відповідному протоколі засідання конкурсної комісії.
Після перемішування жеребків у пристрої кожен учасник жеребкування (у разі його відсутності – визначений член конкурсної комісії) згідно зі списком дітей, сформованому в алфавітному порядку, дістає жеребок, розпаковує його, демонструє та оголошує його зміст. Інформація про результат кожного учасника відразу фіксується у протоколі засідання конкурсної комісії.
Після завершення процедури голова або один із членів конкурсної комісії оголошує результати жеребкування, які фіксуються в протоколі. Він підписується усіма членами конкурсної комісії та є підставою для проведення зарахування та формування відповідного наказу. У разі незгоди з результатами жеребкування протягом двох робочих днів після їх оголошення учасник може подати скаргу до відповідного органу управління освітою.
